Laporan Pengawasan dan Pengendalian Tahun 2023

Tim Satuan Pengawas Internal (SPI) UIN Raden Fatah Palembang melakukan pertemuan dengan Rektor UIN Raden Fatah Palembang Prof. Dr. Nyayu Khodijah, S. Ag., M.Si di ruang rapat Rektor Kampus Sudirman, UIN Raden Fatah Palembang dalam rangka melaporkan hasil pengawasan dan pengendalian SPI Tahun 2023. Selasa, (05/03/2024).

Dalam laporannya Kepala SPI Deky Anwar, S.E., M.Si., Ph,D., PIA., CRA., CRP menyampaikan laporan kegiatan pengawasan dan pengendalian pada Tahun 2023 diantaranya: pengawasan renstra, pengawasan barang milik negara (BMN), Pengawasan perbankan, pengawasan teknologi informasi, pengawasan standar pesedur operasional, pengawasan program KIP kuliah, pengawasan RKL/KL, pengawasan pengadaan barang dan jasa, pengawasan pendapatan berbasis digital (TBS), pengawasan laporan keuangan. Disamping pengawasan, kepala SPI juga melaporkan pengendalian sebagai berikut : pengendalian manajemen risiko, pengendalian Indikator Kinerja Utama (IKU), Pengendalian SAKIP, Pengendalian Remunerasi, Pengendalian Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP), Pengendalian SPIP, Pengendalian Maturity Rating, pengendalian dan Road Show fakultas dan unit, pengembangan teknologi informasi dan publikasi

Laporan yang disampaikan ini merupakan upaya dalam mewujudkan University go to Internasional  serta membantu pimpinan UIN Raden Fatah Palembang untuk mencapai tujuan-tujuan universitas yang sudah ditetapkan.

Rektor Nyayu Khodijah menyampaikan apresiasi dan terimakasih atas laporan yang sudah disampaikan, dan perlu adanya tindak lanjut terkait hasil laporan pengawasan dan pengendalian ini oleh unit-unit terkait, sehingga mampu memberikan kontribusi dalam perbaikan tata kelola dan mencapai tujuan-tujuan UIN Raden Fatah Palembang.

EXIT MEETING BARJAS (Barang dan Jasa) Tahun 2023

Palembang – Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsinya Satuan Pengawasan Internal (SPI) di lingkungan Universitas Islam Negri Raden Fatah Palembang pada tanggal 15 Desember 2023. Melakukan Exit Meeting Audit Barang dan Jasa Tahun 2023.

Pagi ni (15/12/23), bertempat di Ruang Rapat Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) Kampus B, Deky Anwar,. SE,. M.Si,. Ph.D,. PIA,. CRA,. CRP Kepala SPI selaku Penanggung Jawab dan Mutmainah Juniawati, M.E selaku Sekretaris SPI dalam kegiatan Exit Meeting Barang dan Jasa Tahun 2023.

Hasil Exit Meeting  Audit Barang dan Jasa Tahun 2023 yang disampaikan oleh Ketua Tim Auditor Cahya Pertiwi, SE., M.E., Ak., CA., PIA, beserta Tim.bahwa terdapat data yang diterima belum sesuai dengan Pengadaan Barang dan Jasa yang tertera di Kontrak. dan di hadiri juga oleh Biro AAKK Drs. H. Jumari Iswadi, M.M Selaku PPK (Pejabat Pembuat Komitment) berserta anggota yang terkait.

Entry Meeting Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2023

Palembang- pelaksanaan tugas dan fungsinya Satuan Pengawasan Internal (SPI) di Lingkungan Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang 05 Desember 2022. Melakukan Entry Meeting Reviu Pengadaan Barang dan Jasa.

Dan pagi ini (05/23), bertempat di Ruang Rapat Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI), Penanggung Jawab Deky Anwar,. SE,. M.Si,. Ph.D,. PIA,. CRA,. CRP, Diwakili oleh Mutmainah Juniawati, M.E, CRP selaku Pengendali Teknis . mengikuti Entry Meeting dalam rangka reviu Pengadaan Barang dan Jasa yang disampaikan oleh Ketua Tim Auditor Cahya Pertiwi, SE., M.E., Ak., CA., PIA , beserta anggota Tim. dihadiri juga oleh Kepala Biro AAK Drs. H. Jumari Iswadi, M.M selaku Pejabat Pembuat Komitment.

Entry meeting ini bertujuan untuk mengkomunikasikan hal-hal yang masih belum clear atau pending selama pelaksanaan Audit. Ada beberapa hal yang memang belum tuntas. Selanjutnya, kami meminta dokumen daftar list mana yang jadi sampel  supaya mewujutkan Universitas Islam Negri Raden Fatah Palembang menjadi tata kelola yang baik GUG (Good University Governance).

Exit Meeting Audit Kinerja Program KIP Kuliah Tahun Anggaran 2022 dan 2023

Palembang – Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsinya Satuan Pengawasan Internal (SPI) di lingkungan Universitas Islam Negri Raden Fatah Palembang pada tanggal 17 November 2023. Melakukan Exit Meeting Audit Kinerja Program KIP Kuliah Tahun Anggaran 2022 dan 2023.

Pagi ni (17/11/23), bertempat di Ruang Rapat Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) Kampus B, Mutmainah Juniawati, M.E selaku Sekretaris SPI mewakili Kepala SPI dalam kegiatan Exit Meeting Audit Kinerja Program KIP Kuliah Tahun Anggaran 2022 dan 2023. Hasil Exit Meeting  Audit Kinerja Program KIP Kuliah Tahun Anggaran 2022 dan 2023 yang disampaikan oleh Tim Auditor, beserta Tim.bahwa terdapat data yang diterima belum sesuai Program KIP oleh verifikasi Program KIP.

Exit meeting ini bertujuan untuk mengkomunikasikan hal-hal yang masih belum clear atau pending selama pelaksanaan Audit. Ada beberapa hal yang memang belum tuntas. Selanjutnya, kami meminta kesimpulan untuk ditanggapi, jika kesimpulan yang disampaikan belum selesai atau selesai maupun dalam proses, mohon untuk dilengkapi. Jika tidak seimbang, atau tidak setuju, berikan informasi yang selengkapnya sehingga SPI bisa memberikan rekomendasi yang selengkapnya.

Benchmarking SPI UIN SUTHA Jambi ke UIN Raden Fatah Palembang

Palembang, 13 November 2023. Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) (Deky Anwar, S.E.M.Si.Ph.D.,PIA.,CRA.,CRP.) yang didampingi Sekretaris SPI, Mutmainah Juniawati, M.E dan para anggota SPI UIN Palembang menyambut kunjungan ke SPI UIN SUTHA Jambi di Palembang di ruang rapat SPI Lantai 3 Kampus A.

Kepala SPI (Deky Anwar, S.E.M.Si.Ph.D.,PIA.,CRA.,CRP.)  menjelaskan peran-peran SPI, menjelaskan skema SPI, manajemen resiko, audit berbasis resiko, audit laporan kinerja, sistem dan pelaporan pengelolaan IT dan pengawasan berbasis IT.

Dr. Novi Mubyarto, M.E., PIA selaku Kepala SPI UIN SUTHA Jambi mengatakan bahwa saat ini kami juga sedang merencanakan untuk melaksanakan pengawasan berbasis digital agar bisa memberikan kemudahan dalam layanan dan efesiensi waktu yang didapatkan. Maka dari itu kami mengamati apa saja bentuk layanan e-Pengawasan yang sudah berjalan di UIN Raden Fatah Palembang.

Agenda kunjungan SPI UIN SUTHA Jambi ke SPI UIN Raden Fatah Palembang yaitu Benchmarking mengamati bentuk layanan e-Pengawasan yang sudah berjalan di UIN Raden Fatah Palembang yaitu Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP) yang sudah Berbasis Digital baik TLHP dari BPK, Itjen, KAP maupun dari SPI itu sendiri. Selain membahas e-Pengawasan, juga membahas terkait e-Kinerja yang ternyata ada kesamaan dalam menentukan dasar dan turunan dari Indikator Kinerja Utama mengacu kepada Renstra, Perkin, KPI, dan Akreditasi.

Pembinaan ASN dan Penguatan Kapabilitas SPI Berkarakter Islami

Universitas Islam Negeri (UIN) Raden Fatah Palembang menyelenggarakan pembinaan ASN di Lingkungan UIN Raden Fatah Palembang dengan tema Mewujudkan ASN berkarakter Islami, berintergritas dan berkualitas menuju UIN Raden Fatah Unggul Tahun 2024.

arahan Inspektur Jenderal Kementerian Agama RI Dr. H. Faisal Ali Hasyim, SE., M.Si., CA., CSEP memberikan pembinaan ke pada ASN di lingkungan UIN Raden Fatah Palembang sebagai upaya peningkatan Governanc Risk and Control menuju UIN Raden Fatah World Class Universty. kegiatan ini berlangsung di Auditorium Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang, Rabu (18-10-2023) Kampus B Jakabaring.

Rektor UIN Raden Fatah menyampaikan bahwa tahun ini UIN raden Fatah di pilih sebagai salah satu dari 7 kampus PTKIN se-Indonesia untuk menjadi tolak ukur penguatan kapabilitasb SPI dapat menjadikan inspirasi menuju Good Governance Universty.

Entry Meeting Pilot Project SPI oleh Kementrian Agama

Palembang, 03 Oktober 2023, Selasa. UIN Raden Fatah Palembang  menjadi salah satu Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) yang masuk dalam Pilot Project Penguatan Satuan Pengawasan Internal pada PTKIN Kemenag RI. Kegiatan ini di selenggarakan di ruang rapat Kepala Biro Lantai 2 Rektorat Kampus A UIN Raden Fatah Palembang.

Rektor UIN Raden Fatah Palembang Prof. Nyayu Khodijah, S.Ag, M.Si mendukung penuh kegiatan  Pilot Project Penguatan Satuan Pengawasan Internal.

” kualitas Perguruan Tinggi dan proses pelayanan publik berjalan maksimal akan terwujud dengan memberikan peran dan fungsi yang kuat kepada SPI. Peran dan Fungsi SPI akan memberikan dampak besar berjalannya Pengawasan Internal sebuah universitas,”ujar Rektor.

Tim melakukan Entry Meeting yang dilakukan oleh kementerian Agama untuk mewujudkan GUG (Good Universty Governace).

Sementara itu Bapak Nugraha Setiawan selaku Plt Inspektur Wilayah 1 Inspektorat Jenderal Kementerian Agama menyampaikan bahwa SPI menjadi satuan strategis dalam rangka pengendalian internal dikampus. Diantara tugas tim pilot project Itjen kemenag berupa pemetaan kapabilitas SPI, penyusunan strategi penguatan kapabilitas SPI, pembangunan komitmen bersama antara Rektor dan Inspektorat Jenderal, Bimtek, Evaluasi, Penyusunan kebijakan pengawasan teknis SPI, telaah dan penjaminan mutu kapabilitas SPI.    

UIN Raden Fatah Palembang Masuk Kreteria PKBLU Verifikasi KPI Tahun 2022

Palembang, 27 September 2023, Rabu. UIN Raden Fatah Palembang menjadi salah satu Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) yang masuk dalam pembahasan Verifikasi Capaian Kinerja Tahun 2022, salah satu agenda Kementerian Keuangan PKBLU adalah Pembahasan Verifikasi KPI Pimpinan BLU Tahun 2022.

Sehubungan   dengan   surat   Rektor   Uin   Raden   Fatah   Palembang   Nomor :B.241/Un.09/HM.01/08/2023 tanggal 23 Agustus 2023 perihal penyampaian Perhitungan Kelebihan Capaian Key Performance Indicator (KPI) BLU UIN Raden Fatah Palembang 2022, Verifikasi dilaksanakan melalui Zoom Metting di ruang rapat SPI lantai 1 Kampus B Jakabaring. dihadiri oleh Rektor Uin Raden Fatah  Palembang  Prof.  Nyayu  Khodijah,  S.Ag,  M.Si,  Wakil  Rektor  I  Dr. Muhammad Adil, M.A., Kepala SPI Deky Anwar, S.E., M.Si, Ph.d, Sekretaris SPI Mutmainah Juniawati, M.E dan Tim SPI.

Tim Verifikasi Kementerian Keuangan PKBLU menyampaikan SPI menginput dan Verifikasi Indikator Kinerja Utama (IKU) Triwulan III Tahun 2023 yaitu Input Realisasi Capaian Triwulan III Tanggal 01-05 Oktorber 2023, Verifikasi Bukti Realisasi Triwulan III Tanggal 06-11 Oktorber 2023 dan Perbaikan Bukti Realisasi  Triwulan  III  Tanggal  12- 15  Oktober  2023.  Kegiatan  ini  supaya mewujudkan GUG (Good Universty Governace) untuk kemajuan UIN Raden Fatah Palembang dikemudian hari.

Survei Lapangan SPI ke Sport dan Bisnis Center UIN Raden Fatah Palembang

Palembang, 10 Juli 2023. Rapat rutin mingguan Pembangunan Sport dan Bisnis Center Uin Raden Fatah Palembang yang membahas terkait Sport dan Bisnis Center, melaui ofline pukul 09.00- Selesai. Rapat ini di hadiri oleh, Kepala SPI, Sekretaris SPI dan Tim SPI.

Dalam rapat tersebut diawali dengan pengarahan dari Kepala PT. Tata P’Setya, dalam pengarahannya beliau menyampaikan perihal Sport dan Bisnis Center kepada masing-masing anggota SPI. Membahas perkembangan Pembanguan Sport dan Bisnis Center tahun 2023.

Kegiatan rapat rutin ini untuk mengetahui sejauh mana laporan perkembangan  pembangunan Sport dan Bisnis Center UIN Raden Fatah Palembang, dan tugas dan fungsi tim SPI adalah untuk  mensurvei kegiatan ini dengan baik dan sesuai dengan target dilapangan, untuk kemajuan UIN Raden Fatah Palembang.

Rapat Penilaian Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan (SPIP)

Palembang, 29 Mei 2023, Senin Rapat Penilaian Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan (SPIP) UIN Raden Fatah Palembang (masa penilaian 01 Juli 2022 s.d 30 Juni 2023), melalui Tatap muka pukul 14.00 WIB s.d Selesai . Rapat ini di hadiri oleh, Rektor, Wakil Rektor ,I,II,III, Kepala Biro AAKK, Kepala Biro AUPK dan Tim Penilaian Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan (SPIP) UIN Raden Fatah Palembang di ruangan Auditorium Lt4 Kantor Pusat Administrasi Kampus B.

Dalam rapat Rapat Tim Penilaian Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan (SPIP) UIN Raden Fatah Palembang Tahun 2023 di Lingkungan UIN Raden Fatah Palembang  diawali dengan pengarahan dari Rektor, dalam pengarahannya beliau menyampaikan harapannya untuk mewujudkan terwujudnya Penilaian Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan (SPIP) UIN Raden Fatah Palembang terbaik seluruh Universitas Islam Negeri.

Kegiatan rapat Tim Penilaian Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan (SPIP) UIN Raden Fatah Palembang ini untuk mewujudkan harapan kita sejauh mana implementasi Penilaian Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan (SPIP) UIN Raden Fatah Palembang Tahun 2023 di Lingkungan UIN Raden Fatah Palembang, supaya Penilaian Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan (SPIP) UIN Raden Fatah Palembang mewujudkan kemajuan UIN Raden Fatah Palembang.